Call for Contributions 2027

Herzlichen Dank für Ihr Interesse an den E-Science-Tagen 2027!

Liebe Forschende, liebe Kolleg*innen, liebe FDM-Begeisterte,

Für die E-Science Tage 2027 in Heidelberg wollen wir uns stärker über die Grenzen von Forschungsdatenmanagement hinaus mit aktuellen Themen beschäftigen, kritische Diskurse anstoßen und verstärkt Perspektiven von außerhalb der FDM-Community und insbesondere aus der Forschung selbst einbeziehen. Das Tagungsmotto “Breaking Barriers, Building Bridges” fordert Sie auf, Barrieren zu identifizieren und zu überwinden, Brücken zu bauen und Verbindungen zwischen dem Forschungsdatenmanagement und weiteren Themenkomplexen herzustellen. Eingereicht werden können forschungsorientierte Beiträge, Best-Practice-Beispiele und Fallstudien die sich mit dem Tagungsmotto und den folgenden weiteren Themen beschäftigen:

• Datenlebenszyklus, Qualitätssicherung & Nachhaltigkeit
• Open Science & Transparenz
• Technische Infrastrukturen & Standards
• Recht, Ethik & Sicherheit
• Institutionelle Strategien
• Künstliche Intelligenz
• Impact & Transfer
• Einblicke aus der Forschungspraxis

Für alle Beiträge gilt:

• Die Beiträge werden auf ihre Aktualität und thematische Relevanz hin von unseren Gutachter:innen bewertet. Die Begutachtung erfolgt anonym durch das Begutachtungskomitee, daher sollte in der Abstract-Datei die Autor:innenschaft nicht angegeben werden.
• Die Beiträge können wahlweise auf Deutsch oder Englisch eingereicht und präsentiert werden.
• Mindestens eine Autorin bzw. ein Autor pro akzeptiertem Beitrag sollte zur Konferenz erscheinen, um die eigene Arbeit zu präsentieren.
• Maximale Wortanzahl für den Abstract: 500

Wichtige Daten: Bitte beachten Sie, dass die Frist für die Einreichungen nicht verlängert wird!

• 15. September 2026: Einreichungsfrist für Workshop-Abstracts
• 30. September 2026: Einreichungsfrist für alle anderen Abstracts (Präsentationen, Lightning Talks, Poster)

Ausblick über den weiteren Verlauf/weitere wichtige Termine:

• 15.10.2026: Entscheidung über Annahme der Workshops
• 15.12.2026: Entscheidung über Annahme der Präsentationen, Lightning Talks und Poster.
• 03.03.2027 - 05.03.2027: Konferenz
• 31.03.2027: Einreichungsfrist für schriftliche Ausarbeitung der Beiträge: Wir bieten Ihnen an, die akzeptierten Beiträge als Artikel im Tagungsband der Konferenz zu veröffentlichen.
• 31.03.2027: Einreichungsfrist für die Veröffentlichung für Poster.
• 31.04.2027: Feedback der Gutachter:innen zu den schriftlichen Ausarbeitungen. Anschließend Möglichkeit, dieses Feedback umzusetzen.
• 31.05.2027: Einreichungsfrist für die finale Version der schriftlichen Ausarbeitungen der Beiträge.

Bitte beachten Sie, dass es sich bei der Konferenz um eine deutschsprachige Veranstaltung handelt. Autor:innen ist es freigestellt, Beiträge in englischer Sprache zu präsentieren, jedoch wird ein signifikanter Teil der Beiträge erfahrungsgemäß auf deutsch präsentiert.

Jetzt teilnehmen und Beitrag einreichen!

Link zum Konferenztool

Schritt 1: Anmeldung und Einreichung eines Abstracts

Die maximale Wortanzahl für Abstracts beträgt 500 Wörter. Um Ihren Abstract einzureichen, müssen Sie sich zunächst ein Konto in unserem Konferenztool anlegen. Anschließend können Sie Ihren Abstract in ein Textfeld eingeben und einreichen.

Schritt 2: Auswahl des Formats

Bitte wählen Sie je nach Länge und Thema Ihr gewünschtes Beitragsformat aus

• Präsentation: Beitragende werden bei Annahme für einen 20-minütigen Beitrag (10 Minuten Vortrag und 10 Minuten Diskussion) zur Konferenz eingeladen. Als Autor:innen können Sie wählen, ob Sie Ihre Präsentation alleine oder als “Tandem Talk” halten. Tandem Talks sind gemeinsame Vorträge von Infrastrukturverantwortlichen, Wissenschaftler:innen und/oder Kooperationspartner:innen aus der Wirtschaft, die Konzepte, Entwicklungen und Dienste einerseits und Bedarfe und Gewinn aus dieser Zusammenarbeit andererseits beleuchten. Dieses Format hat eine hohe Interaktivität und verstärkte Diskussion zum Ziel, indem zwei (oder mehr) Standpunkte zu einem Thema durch mindestens zwei interagierende Autor:innen präsentiert werden. Alternativ können Sie Ihre Präsentation auch einreichen, ohne im Voraus ein bestimmtes Format zu wählen.

• Lightning Talk: Lightning Talks sind Kurzpräsentationen, die sich thematisch am Motto der Konferenz orientieren. Für jeden Lightning Talk ist ein 6-Minuten-Slot (4-5 Minuten Vortrag und 1-2 Minuten Fragerunde) vorgesehen.

• Poster: Autor:innen angenommener Beiträge sind zur Präsentation ihrer Poster im Rahmen einer Postersession eingeladen. Die Poster sind von den Autor:innen zur Konferenz mitzubringen.

• Workshop: Dialog statt Monolog! Workshops bieten Raum für den Austausch über konkrete Dienste, Tools oder Projekte. Dabei liegt der Fokus auf dem Einsatz und Nutzen für die Wissenschaft. Workshops legen, im Gegensatz zu Präsentationen und Lightning Talks, eine höhere Gewichtung auf Interaktion und basieren stark auf dem Input des Publikums. Für einen Workshop sind 90 Minuten vorgesehen. In Einzelfällen kann ein Workshop über zwei Zeitslots (2 x 90 Minuten) angeboten werden. Falls Ihr Workshop eine solche verlängerte Laufzeit benötigt, zeigen Sie dies bitte bei der Einreichung an. Ob eine verlängerte Laufzeit möglich ist, ist abhängig von der Gesamtheit der Einreichungen und wird im Einzelfall vom Programmkomitee entschieden. Gehen Sie bei einer Einreichung von 90 Minuten Dauer aus. Bitte beachten Sie die frühere Deadline (15.09.2026) für Workshop-Einreichungen!

Anmerkung zur hybriden Ausrichtung der Konferenz: Ein Teil der Präsentationen, sowie alle Lightning Talks, werden online in Echtzeit übertragen (“gestreamt”). Bei der Einreichung Ihres Beitrags in einem dieser Formate, erklären Sie sich und alle eventuellen Mitautor*innen bereit, dass dessen Präsentation auch einem Onlinepublikum verfügbar gemacht wird. Allerdings: Nur ein Teil der Präsentationen wird gestreamt. Die Auswahl der gestreamten Präsentationspanels wird vom Veranstalter in Zusammenarbeit mit dem Programmkomitee festgelegt. Teilnehmende, die sich online zuschalten, werden keine Möglichkeit bekommen, Fragen einzubringen. Für Poster und Workshops ist kein Streaming geplant und es wird keine (Echtzeit-)Interaktion mit dem Onlinepublikum möglich sein.

Schritt 3: Publikation im Tagungsband 2027

Wir bieten Ihnen an, die akzeptierten Beiträge als Artikel im Tagungsband der Konferenz zu veröffentlichen.

Hierfür wird eine Einverständniserklärung (von allen Autor:innen unterzeichnet) notwendig, die Sie uns nach Annahme des Beitrags bitte zukommen lassen. Ein Template (Word, LaTeX) wird zeitnah bereitgestellt. Nach einer Reviewphase werden die Beiträge über heiBOOKS veröffentlicht (den Tagungsband der E-Science-Tage 2025 finden Sie hier: https://doi.org/10.11588/heibooks.1652).

• Präsentation: Akzeptierte Beiträge (reguläre Präsentationen und Tandem-Talks) können zu maximal 12-seitigen Artikeln ausformuliert werden.

• Lightning Talk: Akzeptierte Beiträge als „Lightning Talk” können zu maximal 5-seitigen Artikeln ausformuliert werden.

• Poster: Akzeptierte Posterbeiträge können zu maximal 5-seitigen Artikeln ausformuliert werden.

Poster-Publikation in heiDOK: Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, im Nachgang die Poster als Open-Access-Publikation über den Heidelberger Dokumentenserver heiDOK zu veröffentlichen (hierfür wird ebenfalls eine Einverständnis aller Autor:innen notwendig, s. o.).

Wichtige Daten: Bitte beachten Sie, dass die Frist für Einreichungen nicht verlängert wird!

• Einreichungsfrist für die erste schriftliche Ausarbeitung des Manuskripts: 31.03.2027

• Einreichungsfrist für die Veröffentlichung des Posters im heiDOK-Repository: 31.03.2027 (Per E-Mail an: e-science-tage@uni-heidelberg.de)