Veröffentlichung

Publikation im Tagungsband 2025

Wir bieten Ihnen an, die akzeptierten Beiträge als Artikel im Tagungsband der Konferenz zu veröffentlichen. Folgende Dokumente sind dafür notwendig:

• Ausformulierter wissenschaftliche Artikel auf Basis unseres Templates. Bitte beachten Sie die Formatierungsvorgaben in den jeweiligen Vorlagen. Eine Nichtbeachtung kann zum Ausschluss des Beitrags vom Tagungsband führen.
  • Maximale Länge für akzeptierte Präsentationen sind 12 Seiten.
  • Maximale Länge für akzeptierte Lightning Talks und Poster sind 5 Seiten.
• Einverständniserklärung zur Veröffentlichung im heiBOOKS Verlag der Universitätsbibliothek Heidelberg. Bitte wählen Sie bei der Einverständniserkläerung – falls von Ihrer Seite nichts dagegen spricht – die Lizenz “CC-BY-SA” aus, sodass der Tagungsband unter einer möglichst freien und einheitlichen Lizenz veröffentlicht werden kann. Die Einverständniserklärung muss von allen Autor:innen des Beitrags unterschrieben vorliegen.

Anmerkung für Autor:innen zugelassener Beiträge: Sie finden in unserem Konferenzverwaltungsprogramm bei "Einreichungen" nun zwei Einträge pro eingereichtem Beitrag (Abstract und Manuskript):

• (a) die Einreichung des Abstracts (ID XXX), welche die Begutachtungsinformationen aus dem ersten Evaluationsprozess enthält.
• (b) eine Kopie für die Verarbeitung des Manuskripts (ID 1XXX), welches die Begutachtungsinformationen des zweiten Evaluationsschritt (nach Upload des Manuskripts) beinhaltet und im Programm verlinkt ist. Bitte nutzen Sie den Link "Datei(en) hochladen" in diesem Eintrag um die beiden Dokumente (s.o.) hochzuladen.

Nach einer Reviewphase werden die Beiträge über heiBOOKS veröffentlicht (siehe bspw. den Tagungsband der E-Science-Tage 2023).

Poster Publikation in heiDOK 

Wir ermutigen Sie, Ihr Poster im Nachgang der Konferenz zu veröffentlichen. Wir sammeln alle veröffentlichten Poster der Konferenz in einer Sammlung in heiDOK. Wenn Sie Ihr Poster veröffentlichen wollen, haben Sie u.a. folgende Möglichkeiten:

1. Erstveröffentlichung über heiDOK: möchten Sie Ihr Poster als Erstveröffentlichung in dieser Sammlung veröffentlichen, senden Sie uns bitte bis spätestens 21. März 2025 eine Einverständniserklärung zur Veröffentlichung, sowie einen Abstract Ihres Posters zu.

2. Zweitveröffentlichung über heiDOK: es steht Ihnen frei Ihr Poster auf einer anderen Plattform zu veröffentlichen. Bitte beachten Sie in diesem Fall, dass eine Creative Common Lizenz genutzt werden sollte, damit eine unkomplizierte Zweitveröffentlichung über heiDOK möglich sein wird und eine vollständige Sammlung der veröffentlichten Poster realisierbar ist.

Wichtige Daten

Bitte beachten Sie, dass die Frist für die Einreichung nicht verlängert wird!

• 31.03.2025: Einreichungsfrist für die erste schriftliche Ausarbeitung des Manuskript.
• 31.03.2025: Einreichungsfrist für die Veröffentlichung des Posters im heiDOK-Repository (per Email an e-science-tage@uni-heidelberg.de)
• 31.05.2025: Feedback der Gutachter:innen zu den schriftlichen Ausarbeitungen. Anschließend Möglichkeit, dieses Feedback umzusetzen.
• 30.06.2025: Einreichungsfrist für die finale Version der schriftlichen Ausarbeitungen der Beiträge.